Operaţiile de aliniere şi formatare în procesarea textelor sunt operaţii de bază pentru orice procesor de texte. Programul Word 2000 oferă utilizatorului 4 opţiuni pentru alinierea textelor incluse în paragrafe sau într-un cadru (frame/box ; a se vedea Text Box) :
Left-aligned – alinierea la stânga ; stil modern care are linii neregulate la dreapta ;
Centered-aligned – centrarea liniilor faţă de marginile paginii/cadrului ;
Right-aligned – alinierea la dreapta ; stil modern care are linii neregulate la stânga ;
Justified – alinierea completă ; liniile sunt desfăşurate pe toată lăţimea pagini
Aspectul unui paragraf poate fi controlat prin :
- aliniere (Alignment-modul în care se încadrează între marginile textului)- Justified,
Left, Right, Centered.
- spaţiul dintre liniile de text (Line spacing) – Single, 1.5 lines, Double, Exactly,
Multiple.
- indentarea paragrafului (Indentation - decalaj) şi a primei linii (First Line) din
Paragraph,respectiv indentare agăţată (Hanging Ident);
- modul în care sunt despărţite cuvintele în silabe (Hyphenation).
Notă: Rigla se mai poate folosi şi pentru setarea tabulatorilor în aceeaşi masură ca pentru decalaje , precum şi pentru stabilirea marginilor din dreapta şi din stanga ale paginilor, în modul de vizualizare Page Layout (aranjare în pagină ; formă de tipărire).
Notă: Rigla apare pe ecran (pe document) prin selectarea opţiunii View / Ruler şi validare, iar prin invalidare aceasta dispare de pe document.
Pe riglă există 4 semne pentru stabilirea decalajelor (indentărilor) :
- un semn pentru decalaj de prima linie (First Line Indent), ce are acelaşi efect ca şi acţionarea tastei <Tab> ;
- un semn pentru decalaj singular (Hanging Indent), ce trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii, atunci când acest semn este poziţionat în dreapta semnului de decalaj de prima linie ;
- un semn pentru decalaj la stânga (Left Indent), ce delimitează un paragraf de restul textului prin indepărtarea tuturor liniilor de text de marginea stânga a documentului ;
- un semn pentru decalaj la dreapta (Right Indent), ce îndepărtează textul de marginea din dreapta a documentului şi este folosit, de regulă în paralel cu un decalaj la stânga pentru a crea un decalaj dual (Dual Indent), decalajele duale se folosesc în general pentru scoaterea în evidenţă a blocurilor de citate.
